ユーカリが丘一丁目自治会平成２１年度定時総会議事録

１．開会の辞

　　　　　始めに、会長が、この一年間の自治会活動を無事に果たせた事に対し、ブロック長、班長、会員の皆様
　　　　　のご支援・ご協力のお蔭とのお礼の言葉があり、開会を宣言した。

２．議長の選出

　　　　　会長が議長の選出について出席者に諮ったところ、『会長一任』との声があり、会長が第１ブロック長を指
　　　　　名した。
　　　　　出席者の賛同を得て第1ブロック長が選出され、議長席についた。

３．総会の成立

　　　　　事務局から、『３月末日現在の会員数６６０名に対し、出席者数４８名、委任状提出者数５６３
　　　　　名、合計６１１名となり、自治会会則第１１条の規定により本定時総会は、成立』との報告がされた。

　　　　　　　　　『議事録作成・署名人の指名』

　　　　　議事に先立ち、議事録作成・署名人として、現書記並びに第９ブロック長が議長から指名され、出席者
　　　　　の拍手をもって承認された。

４．議事

　　　　---　議事（１）平成２１年度事業報告について　---　　　　

　　　　　　議事（２）平成２２年度事業計画（案）について

　　　　　　議事（３）集会所建て替えと今後の資金計画（案）について

　　　　　　議事（４）自主防災会会則改編と新組織「まちを守る会（防災部会・防犯部会）の新会則
　　　　　　　　　　　　（案）」について

　　　　　　議事（５）平成２１年度決算報告および平成２２年度予算（案）について

　　　　　　議事（６）平成２２年度役員の選出について

　　　＜議案（１）～議案（４）＞

　　　　　会長から、議案（１）～議案（４）につき、事業報告と事業計画は関連するため一括審議する旨、
　　　　　説明があり、総会資料に基づき、議事の報告・説明があった。

　　　　　議長が、議案（１）～議案（４）に対しての質疑を出席者に求めたところ、質疑は無く、本議案は、
　　　　　出席者の拍手をもって原案通り承認された。

　　　＜議案（５）＞

　　　　　　議案（５）につき、会計担当役員から、総会資料に基づき報告・説明があった。

　　　＜議案（５）「平成２１年度決算報告」についての会計監査結果の報告＞

　　　　議長からの要請を受け、会計監査役より、本総会に先立ち行われた監査につき二名の会計監査役による
　　　　　厳正なる審査の結果、本決算報告は正当であるとの報告があった。

　　　　続いて、議長が、議案（５）に対しての質疑を出席者に求めたところ、質疑はなく、本議案は、
　　　　出席者の拍手をもって原案通り承認された。

　　　＜議案（６）＞　　　

　　　　議長から、会員からの立候補がなかったため、平成２１年度のブロック長を推薦したいとの提案があり、本
　　　　　議案は、出席者の拍手をもって以下のとおり承認された。

【平成２２年度役員及びブロック長名簿は省略】

５．閉会の辞

　　　　会長からの全議案審議の終了宣言に続き、会長より出席者へのお礼とともに、閉会が宣言された。

　　以上

ユーカリが丘一丁目自治会 平成２１年度定時総会議事録