| 文責：書記 開催日時：３月５日１９時～２１時００分 |
| 出席者（順不同敬称略）： |
| 全役員９名、ブロック長全員１０名 |
| つばさ子供会会長 |
| みずき会会長 |
| １．つばさ子供会報告（つばさ子供会会長） |
| つばさ子供会来期（平成２３年度）役員人事につき、２名が入れ替わり会長をを含め５名が留任。 |
| 「資源回収」（１月分と２月分）の収益報告があった。 |
| 「１月分」 |
| 合計 7,060㎏（内訳：新聞＝4120㎏、雑誌＝1690㎏、ダンボール＝1250㎏）で11,180円。 |
| 「２月分」 |
| 合計 4,830㎏（内訳：新聞＝2800㎏、雑誌＝1050㎏、ダンボール＝980㎏）で7,630円。 |
| 今期最後の行事（下記）を滞りなく実施。 |
| ・２月２６日（土）：小竹小６年生送別ボーリング大会 |
| ２．みずき会報告（みずき会会長） |
| みずき会来期（平成２３年度）役員人事につき、任期２年満了の現会長に代わり、現PC相談室室長が就任予定。 |
| 新役員の任期は４月から２年間。 |
| 【新役員名簿は掲載省略】 |
| 下記実施活動報告があった。今後の予定についても報告が行われた。 |
| ・２月２１日（月）：「味噌つくり」（みずきサロン）。数名参加。 |
| ・２月２３日（水）：「お雛様作り（ボール紙と不要生地を利用し製作）」（みずきサロン）。 |
| ２４名の参加で好評。 |
| ・３月２３日（水）：「ネックレスつくり（不用ネクタイを利用）」（みずきサロン）。 |
| ・５月０９日（月）：足利方面へのバスハイク（歩こう会）。 |
| 歩こう会として救急箱を購入。 |
| なお、歩こう会の年間行事予定は、前月（２月１９日）に回覧配布済み。 |
| ３．迷惑駐車パトロール結果について（担当運営委員） |
| ２月４日～３月５日期間の結果報告が行われた。 |
| 常態化していた車両は今回は違反ではなかった。 |
| 違反件数も非常に少なかった（２／１５：３件、３／２：２件）。 |
| ４．「街路灯収支および予算」および社協関連について（担当副会長） |
| ・街路灯収支および予算についての報告： |
| ①電気料金と街路灯管理費補助金： |
| 全街路灯（１６８灯）の電気料金は498,570円。 |
| 今期の会計に計上の、市からの街路灯管理費補助金は372,600円。 |
| 例年３月と１０月に分割入金されるが、３月分は次年度会計に計上される。 |
| 今期２回目の街路灯管理費補助金（承認額１８６，８１０円）は３月下旬以降に入金予定。 |
| ②４基増設分： |
| 設置費合計は305,550円。市からの設置費補助金は123,440円。 |
| ③７基修繕分（老朽化によりポールを交換する等により補修）： |
| 修繕費合計は274,000円。市からの維持修繕費補助金は101,080円で３月下旬以降に入金予定。 |
| （＊）街路灯は金額も大きく、その４割弱が市からの補助金として交付されるが、申請から承認、 |
| 補助金の交付までに長時間を要す案件なので、問題発生あれば迅速な処理が大切。 |
| 早い処理で半年を要す。 |
| ・社協： |
| ①社会福祉協議会の表彰について対象となる団体、個人の推薦を依頼された。 |
| ②「クリーン大作戦（４回目）」（下記）への参加協力を依頼。 |
| 日時：３月１９日（土）１０時～１１時３０分。南公園集合。雨天の場合は中止。 |
| 当日は回覧物配布日と時間が重なる為、配布日の集会所集合時間を３０分早め９時集合に変更。 |
| ５．「最近の一丁目犯罪発生状況について（防犯部会からの報告）」（担当副会長） |
| ・当自治会域内にて、最近、自動車の盗難と自転車の前籠からの物品の窃盗事件が発生した。 |
| 自動車盗難はみずき通りに面した駐車場で発生している。 |
| 自宅敷地内に停車の自転車の前かごからの窃盗は、わずか30分目を話した隙に起こった。 |
| ・夜中の3時頃にうろついている人を見かけたとの情報もり、不審者が町内をうろついている可能性がある。 |
| ・上座地区を中心に数件の空き巣・事務所荒らしが起きている。 |
| ・ヒッタクリは千葉県が全国でのワーストになっているが、佐倉市内でも同様の傾向がある。 |
| ・移動交番は好評なので次年度も増強配置される予定である。 |
| ６．災害時支援希望者自主届出について（担当副会長） |
| ブロック長の協力のもと、今期の業務（届出の受付、ヒアリング、フォローアップ）を完了。 |
| 今期に新規届出の１世帯を含め、現在１７世帯からの届出分の情報は来期へ引き継ぐ予定。 |
| ７．「防災フォーラム2011」について（担当副会長） |
| 3/6（日）9:30～12:00、「防災フォーラム2011」（於コミセン）にて開催される。 |
| 山村武彦防災システム研究所長の講演がある。 |
| 前年度自治会長で今年度監査役で、現在小竹小学校PTA会長（一丁目在住）もパネラーとして参加。 |
| ８．平成２２年度会計報告及び平成２３年度予算案について（会計担当） |
| 総会資料の会計報告につき、２月末締めで決算関連書類（下記）の取りまとめが完了。 |
| 今回は従来と異なり、監査報告書を別に作成し、添付する。 |
| 会計監査は３月１３日（日）の予定。 |
| 取りまとめた資料（下記）に基づき詳細な報告があった。 |
| ①平成２２年度自治会一般会計収支決算書および２３年度予算（案） |
| ②平成２２年度防災会収支決算書および２３年度予算（案） |
| ③平成２２年度防犯部会収支決算書および２３年度予算（案） |
| ④平成２２年度自治会街路灯収支決算書および２３年度予算（案） |
| ⑤平成２２年度集会所収支決算書および２３年度予算（案） |
| ９．「ゴミ集積所の管理」について（書記） |
| 「ゴミ集積所の管理」につき、下記の取り扱いの確認があった。 |
| ①「ゴミ集積所の清掃当番表」の管理については、住民の異動（入退会による会員名簿の変更） |
| を把握している、書記が管理し、必要に応じ集積所管理担当のブロック長に適宜配布する。 |
| ②「ゴミ集積所の管理」については、従来通り、ブロック長が担当の集積所を管理する。 |
| １０．平成２２年度定時総会関連について（書記） |
| 会計関連資料（上記）も予定通り出揃い、総会資料（最終案）が提示され、最終打ち合わせ完了。 |
| H２３.４.３（日）総会までの今後のスケジュールは以下のとおり。 |
| ①H２２総会資料のホッチキス綴じ作業日：１２日（土）１３時～１５時。 |
| ②「総会資料」と「総会案内（委任状つき）」の会員への配布：１２日～ |
| ③回収した委任状の書記への提出締切り日：２６日（土） |
| ④H２２定時総会当日の集合時間（今年度役員・ブロック長）：午前８時（開始２時間前） |
| １１．来期（２３年度）自治会運営について（次期会長予定ブロック長） |
| 来期会長就任予定のブロック長により、来期役員業務の役割分担が確認された。 |
| 新旧役員の業務引継については、今後、適宜、当事者間で行われる。 |
| （＊）来期（２３年度）ブロック長に対し、「総会ならびに役員会への出席のお願い」と |
| 「役割分担表」を配布予定。 |
| これは、平成２３年度第一回自治会定例役員会において、役員業務の補佐役の分担が |
| スムースに決まるよう、事前の検討を新ブロック長に依頼するため。 |
| 以上 |