| 文責：書記 |
| 開催日時：２月５日１９時～２１時００分 |
| 出席者（順不同敬称略）： |
| 全役員９名、ブロック長全員１０名 |
| つばさ子供会会長 |
| みずき会会長 |
| 会議に先立ち、会長より、来期平成２３年度のつばさ子供会、みずき会役員名簿の書記への提出 |
| （今月末まで）をつばさ子供会、みずき会両会長へお願いした。 |
| １．「会員名簿改訂時・有効ページ一覧」について（書記） |
| 会員名簿は毎年１回更新されるが、現在有効なのは、何年度に発行・変更されたものかが不明瞭。 |
| 「有効ページ一覧」はわかりやすくするためのもので、次回改訂時（９月予定）に配布予定。 |
| ２．つばさ子供会報告（会長） |
| 「資源回収」（１２月分）の収益報告があった。 |
| 合計 12,460㎏（内訳：新聞＝7290㎏、雑誌＝3260㎏、ダンボール＝1910㎏）で19,750円。 |
| 今後の活動については、下記を予定。 |
| ・２月２６日（土）：小竹小６年生送別ボーリング大会 |
| ３．みずき会報告（会長） |
| ・みずき会定例会の来期日程につき、例年通り、原則として毎月最終日曜日の19時から21時までを予定。 |
| 下記実施活動報告があった。今後の予定についても報告が行われた。 |
| ・１月１３日（木）：深川七福神めぐり・清澄庭園散策（歩こう会）。 |
| ２３名参加（数名の新規参加者を含む）。 |
| 参加費（一人当たり）：交通費\1,300＋入園料\200＝\1,500。 |
| ・２月２１日（月）：「味噌つくり」（みずきサロン）。 |
| ・２月２３日（水）：「おひなさまつくり」（みずきサロン）。 |
| ・３月２３日（水）：「ネックレスつくり」（みずきサロン）。 |
| ・５月９日（月）：足利方面へのバスハイク（歩こう会）。 |
| 次年度の企画だが、２月１９日に回覧配布予定。 |
| ４．迷惑駐車パトロール結果について（担当運営委員） |
| １２月１日～２月３日期間の結果報告が行われた。 |
| 常態化している車両は相変わらずで、近隣地域での迷惑駐車を誘発している。 |
| ５．街路灯（７基分）修繕について（担当副会長） |
| １月末に補修が完了との報告があった。 |
| ながしま電器への支払い金額：274,000円。 |
| 市からの補助金未払い分（101,080円）を減じた、172,920円は自治会一般会計から補充。 |
| 市役所の対応に長時間を要す案件なので、問題発生あれば迅速な処理が大切。 |
| 以下のとおり、早い処理で半年を要す。 |
| ・昨年９月、球切れの報告を受け、総点検をながしま電器に依頼した結果、７基分の取替えが必要。 |
| ・１０月１３日に佐倉市役所に「修繕補助金交付申請書」提出。 |
| ・１２月末、市より承認書受領（承認額：101,080円）。 |
| ・平成２３年１月７基補修完了、同月、市への工事終了報告書を提出。 |
| ・市からの上記補助金支払いは３月末以降のため、次年度（H２３）会計に計上。 |
| ６．災害時支援希望者自主届出について（担当副会長） |
| 途中経過の報告があった。なお、今年度の募集に対して１件の届出があった。 |
| ７．防犯部会からの報告（担当副会長） |
| 当自治会域内にて、最近、自動車盗が発生したとの報告があった。 |
| ８．「防災フォーラム2011」について（担当副会長） |
| 3/6（日）9:30～12:00、「防災フォーラム2011」（於コミセン）にて開催される。 |
| 山村武彦防災システム研究所長が講演などをされる。 |
| ９．平成２２年度会計報告及び平成２３年度予算案について（会計担当） |
| 資料（下記）に基づき詳細な報告があった。 |
| ・平成２２年度自治会一般会計収支決算書および２３年度予算（案） |
| ・平成２２年度自治会街路灯収支決算書および２３年度予算（案） |
| ・平成２２年度自治会街路灯収支仮決算書 |
| ・平成２２年度集会所収支決算書および２３年度予算（案） |
| ・平成２２年度防災会収支決算書 |
| ・平成２２年度防犯部会収支決算書 |
| １０．役員一般公募結果及び平成２３年度役員候補者について（書記） |
| 来期役員一般公募については、昨年同様、応募者はなかった。 |
| 平成２３年度役員候補者について、平成２３年度 役員・ブロック長・前後期班長名簿の。 |
| 検証をブロック長に対し依頼。 |
| １１．平成２３年度デーパトロールについて（書記） |
| 平成２３年度デーパトロールにつき、防犯対策上、有効であり、４月からの実施に向け、以下の |
| 参加依頼書が配布された。 |
| （１）「新ブロック長の皆様へ：デーパトロール参加のお願い」 |
| （２）「新ブロック長・前後期班長の皆様へ：デーパトロール参加のお願い」 |
| 現ブロック長に対し、今月末までに参加予定表を回収の上、来期書記（予定者）への提出を依頼。 |
| １２．平成２２年度定時総会関連について（書記） |
| 関連資料（下記）に基づき説明があった。 |
| ・H２３.４.３（日）総会までのスケジュールと総会の準備 |
| ・H２２総会開催案内（役員・ブロック長宛） |
| ・H２２総会資料（案） |
| ・H２２定時総会開催に関するお願い（役員・ブロック長宛） |
| ・総会案内（委任状つき） |
| ・委任状回収袋 |
| ・H２２定時総会の進行について（役員・ブロック長宛） |
| ・H２２定時総会のシナリオ |
| １３．その他について |
| 会長より、下記イベントの紹介があった。 |
| ・2/20（日）「第5回ヘルププロモーション国際シンポジュームinさくら」（於ウイッシュトンユーカリ） |
| 9時から17時まで、午前の部と午後の部に分けて実施される。 |
| 講師：ジェニーＣファルモングハムさん。 |
| 以上 |