文責:副会長
出席者:
1. ユーカリが丘一丁目和の会
今年もユーカリ祭り夜店に出店するので、テントを貸してほしいとの要請があった。貸出については了承
但し、今年は協力のマンパワーがないので、設置については自力でお願いしたい旨要請、了解を得た。
2. つばさ子供会報告(つばさ子供会会長)
・ 「資源回収」の収益報告
・ 次回は7月20日(第3火曜日)、8月は資源回収休み。
・ 6月15日:豊洲の「キッザニア体験」のバス旅行にでかけた。
・ ユーカリ祭りに子供会で今年も出店、テント張りの手伝いについては自治会に事情を話し、子供会の父
兄中心にやることの了解を得た。
・ 夏休み期間中の子供会防犯パトロールについて、自治会の協力の下、父兄参加でパトロール1回、夜
間パトロール1回を行う予定。
3. 今回報告なし(会長欠席のため)
4. ユーカリ祭り清掃担当分担について(副会長)
7月24日、26日、26日の時間別必要人数の説明があった。現在ブロック長より前・後期班長に協力
要請を行っている。
7月7日締め切りで依頼中。概ね協力的であるが、両日とも前半の時間帯に集中しており、再配置が必
要な状況。ブロック長には2回、役員にも2回空いている時間帯の担当をお願いすることになるとの報
告があった。プログラムについては近日中に配布されるので、ブロック長より班長を通し全家庭に配布
を別途お願いする旨の説明があった。
5. 防災関係報告(災害時支援希望者の現況、市の防災訓練-小竹小学校で-への参加について(副会長)
災害時支援希望者リストについて、当該ブロックの該当者名の資料が各ブロック長に交付(20年度分
21年度分の希望者)された。個人情報の保護の観点から取り扱いの注意と自分のブロック内の希望者
の状況を認識しておくようくよう説明があった。20年度までの分については、21年度中に実施したヒヤ
リングの状況、21年度希望者については今年度における活動予定の説明があった。
また、この活動の背景となった市役所作成の「佐倉市の地域における災害時要援護者支援の手引き
(本編、事例集、資料)が配布され、各自良く読んでおくよう依頼があった。
佐倉市の22年度非常登庁訓練実施について、小竹小学校で行われる今年の訓練は7月29日(木)
8:30~10:00に行われる。小竹小学校を避難場所とする他の自治体も参加するが、10月3日(日)
予定の当自治体の避難訓練の参考となるので、役員・ブロック長は極力参加されるよう説明があった。
6. 防犯セミナー実施要領(副会長)
7月9日(金)pm2:00予定の防犯セミナー、現在43名の申込がある。家庭の防犯診断について希望
者2名、ルートの関係により役員・ブロック長3名の追加要請があり、了解された。
7. 集金報告、一般会計主要支出報告、会計報告(会計担当役員)
7月2日現在の状況について説明があった。集金報告については届出世帯659世帯、7世帯不一致、
それぞれの事情があると思わるるので、会計としてもそれを把握したい。
会計報告では概ね予算通りで支出されているが、文化行事等まだ未定のものもある。積極的な計画策
定をお願いしたい。印刷・コピーについては1Qで既に予算をオーバーしている。これは大幅に超過する
ことが見込まれる。ついては、集会所のコピー機が古く、このためコスト増になっていることも考え、新し
く導入することも検討したい。今年度予算で予定の和室のエアコン交換、今のところ持ちそうなので、こ
の備品火をどうするかも併せて検討したいとの説明があった。
8. 以上駐車パトロールの結果について(担当運営委員)
記録から見ると1台常習と思われるケースがある。この取り扱いについては防犯セミナーの際、講師等
のアドバイスを受けることとした。
9. 違法駐車パトロールの巡回時間について(副会長、担当運営委員)
過去の経緯より午後9:00から巡回となっているが、巡回する立場も勘案し7月の第2回目からごご
8:00より巡回することとなった。張り紙を張るのが目的でないので、8時からであれば、当該家庭に注
意喚起をして、張り紙を張らない等工夫をこらすこととした。
10. 自治会協議会報告(会長)
6月29日におこなわれた協議会について報告があった。
11. その他
① 近隣の空き地の雑草が凄い。どうすればよいかとの相談があった件について、担当副会長より説
明があった。市役所に連絡済み、市役所は持ち主に連絡してくれる。但し持ち主が対応してくれる
かどうかについては不明。
② デイパトロールの際、個人の住居の樹木の枝葉が大きく道路にはみ出しているところがあり、自治
会からなんとか要請できないかとの相談があった件について、自治化から丁寧にお願いしてみるこ
とにした。
③ みずき会より、みずき会の回覧物を自治会の回覧とは別に回覧していただくよう以前からお願いし
ているが、今年になって班長交代等もあり、混在して回っている現状。ブロック長を通し、もう一度お
願いして欲しいとの要請があった。
以上