|
平成1８年２月４日 （回覧日：２月１８日） |
| 会員各位 |
| ユーカリが丘一丁目自治会 |
| ２月定例役員会のご報告 ２月４日（土）に開催されました定例役員会についてご報告いたします。 １．つばさ子供会の活動について 子供会では１２月２３日（金）に、映画鑑賞会を行い４９名が参加しました。２月１８ 日（土）には、「６年生を送る会」としてユーカリボールでボーリング大会を開催する予 定としています。 ２．ユーカリが丘みずき会の活動について １２月２３日にみずき会の忘年懇親会を行い、４０名以上の参加がありました。普段は 各部会に分かれて活動しており、部会相互の活動がないので好評のうちに行うことができ ました。 第４回歩こう会は１月９日に３１名の参加を得て「佐倉七福神めぐり」を行いました。 次回は４月７日（金）に志津の保存樹・巨木巡りを予定しています。また、開花状況がよ ければ、みずき会として当日、上座公園で夜桜見物を企画しています。 防犯パトロールは季節的な影響か、参加メンバーが固定化しつつあります。今後の活動 についてさらに検討が必要と考えています。現在はみずき会がボランティア活動で防犯活 動を行っていますが、防犯については、自治会が主体となって取り組むべき課題でもあり、 自治会として、会員の皆様の防犯に対する意識の変革をしていただく必要があると考えて います。 現在新しい部会の設立を検討していますが、詳細が決まり次第お知らせいたします。 ３．自治会ホームページの試行公開について ユーカリが丘一丁目自治会のホームページが、ホームページ作成管理委員会の尽力によ り公開できる状況になりました。回覧版を補完する情報伝達のひとつの方法として開設す るものですが、このホームページを媒介として、自治会と会員の皆様また、会員相互のコ ミュニケーションが図られ、自治会がより身近なものになることが期待されます。 当面は、一丁目自治会会員の方だけが閲覧できる形で試行的に公開いたします。ホーム ページのアドレスなど詳しくは今月中旬に回覧でお知らせいたします。 なお、ホームページの公開にあたっては、個人情報の保護や掲載内容の適切さが重要な 課題となりますので、作成及び運営に関する内部規定を定め適正に運営できるようにして おります。 ４．平成１８年度役員候補者の決定について １月３１日を応募期限として平成１８年度役員への応募をお願いしましたが、その結果 他薦による候補者が２名いらっしゃいました。他には応募される方がいらっしゃいません でしたので、その方と、現ブロック長１０名のうちの８名が１８年度の役員候補者として 決定されました。また、１８年度ブロック長候補者名簿も各ブロックから提出されました。 これらの役員の選出は、４月定時総会で審議予定です。 ５．平成１７年度定時総会までのスケジュールの確認 定時総会までの主な日程は次のとおりです。ご協力をお願いします。 ・３月４日（土）定例役員会・・・総会資料案（１７年度事業報告・決算報告、１８年 度事業計画・予算案等）の承認 ・３月１８日（土）・・会員各戸に総会案内（委任状つき）、総会資料配布 ・３月２８日（火）・・委任状提出期限 ・４月２日（日）・・・定時総会開催 ６．自治会会則の一部改正について 昨年７月に発足しましたユーカリが丘みずき会の事業には、地域の防災に関する事項が 揚げられていますが、自治会会則には防災に関する事業が規定されていません。この齟齬 の解消を図り、自主防災活動が求められている自治会環境に対応するために、自治会の事 業に「地域の防災に関する事項」を加えるものです。 なお、定時総会で改正についてお諮りする予定です。 ７．ユーカリが丘みずき会会則の一部改正について ユーカリが丘みずき会の会計業務の適正化を図るために、役員に会計監査を加え同会会 計業務の監査を実施するようにします。 この改正についても、定時総会でお諮りする予定です。 ８．平成１７年度定時総会資料原案の検討について ４月２日に予定しております、平成１７年度定時総会で審議予定の議案事項について検 討しました。 ９．その他 その他以下の報告がありました。 １）自治会イベントの実施報告 １２月２１日（水）に自治会主催の文化行事として「アレンジメント門松作り」を集 会所で２部に分けて実施しました。３０人の方が参加され好評でした。経費につきまし ては当初予算に収まっております。 ２）路上迷惑駐車巡回報告 １２月、１月それぞれ２回ずつ行いました。１２月は第１回目が７台、２回目が８台、 １月は第１回目が１０台、２回目が６台という結果でした。例月と同じ程度の迷惑駐車 となっています。 ３回以上駐車違反車は警察署に届出、常習車については注意をお願いしました。 |